Когда отпечатки пальцев человека первый раз попадают в базу данных системы по учету времени и посещаемости, программное обеспечение делает запись модели отпечатка пальца сотрудника и связывает его с идентификационным номером рабочего. Эта модель содержит себе данные о различных точках в отпечатке пальцев. Каждый раз, когда сотрудник пытается войти или уйти с работы, специальное программное обеспечение подтверждает, что новый сканированный отпечаток пальца совпадает с моделью, которая была первоначально заложена в базу данных как id-номер. Если совпадение есть, то вход/выход фиксируется.
Иногда работники опасаются того, что у них берут отпечатки пальцев, так как переживают за свою безопасность. Модели отпечатков пальцев, которые используются для биометрической верификации, зашифрованы в специальном формате и не могут быть никем использованы.
Биометрические считыватели отпечатков пальцев в целом стоят дешевле. Они представляют собой простое и доступное решение для компании, которая только начинает использовать биометрические системы.